El Centre Assistencial Sant Joan de Déu s'adhereix a l'últim programa benèfic de Google

El Centre Assistencial Sant Joan de Déu s'encarrega de donar assistència integral i qualitat de vida per les persones amb discapacitat intel·lectual i malalties mentals, donant suport a més de 400 pacients i comptant amb més de 300 empleats als seus dos centres. La institució s'ha adherit al programa de donació de Google, que permet utilitzar la seva versió empresarial de suite, ofimàtica, correu, calendari, YouTube i serveis de publicitat de forma gratuïta a tota ONG que compleixi amb els criteris de servei social que exigeixen. Entrevistem a la Montserrat i el David, membres de l'apartat de comunicació del centre, que ens parlen sobre Google forNonprofits, els avantatges que li ha donat al centre i com el van aconseguir.

El centre es troba en funcionament des de fa 50 anys. Quina és la seva història?

Si, justament l'any passat va complir 50 anys. El centre era, inicialment, una colònia agrícola on treballaven 30 persones amb discapacitat. Ho podeu creure? La seva principal tasca era fer treballs al camp. Aquesta casa subministrava altres centres Sant Joan de Déu amb productes agrícoles com patates o tomàquets, perquè tenia un bon terreny fèrtil. Amb el pas dels anys, el centre es va anar especialitzant, ja que als inicis hi havia només un servei de residència per a discapacitats, però ara comptem amb serveis per discapacitats intel·lectuals i trastorns de conducta. Hem crescut molt! A més a més, aquest any hem obert un nou hospital de salut mental a Lleida.

Ens ha sorprès el gran que arriba a ser el centre. Quanta gent en forma part?

Respecte als pacients, tenim més de 400 persones ateses aquí a Almacelles. Hi ha un règim de residència i també centre de dia. Al centre especial de treball tenim 85 treballadors amb discapacitat. Respecte als treballadors del centre, som 315.

Fins a quin punt els sistemes digitals són importants en un centre com aquest?

Els sistemes són vitals! Sense ells no podríem ni tan sols cuidar una persona. La tasca seria inviable, ja que no podríem fer demandes de compra, contacte amb serveis d'hospitalització, historials mèdics, etc. En l'àmbit intern, tenim uns 150 equips de treball amb 30 servidors. Cada persona que treballa aquí té un compte de correu electrònic, línia de mòbil i eines digitals que ens permeten estar connectats, un element bàsic del nostre model de treball. Ens trobem amb freqüència compartint opinions amb altres centres Sant Joan de Déu per treballar com una sola entitat.

Sou un dels primers centres que utilitza Google for Nonprofits. Com vau conèixer aquest servei?

Coneixíem l'existència d'aquest programa per una trobada d'Allem amb Xtrategics, on es va donar a conèixer el programa Google for Nonprofits. En buscar com ens podíem unir al programa i investigar sobre ell, ens vam adonar de la utilitat que podia tenir per nosaltres, i ja que complíem amb els requisits, el vam aconseguir.

És difícil unir-se al programa?

Gens ni mica! Els requisits van ser molt simples, ja que nosaltres ja estàvem registrats a la pàgina. Per adherir-se al programa, l'ONG ha de ser validada per Google. S'ha d'omplir un formulari i demostrar, a través dels estatuts, que es compleixen diversos requisits: ser una empresa sense ànim de lucre, residir a Espanya i complir els criteris del programa.

Quins són els avantatges que us ha aportat el programa?

Ens ha atorgat moltes eines digitals de les quals ara disposem i li donem utilitat. Nosaltres hem utilitzat des de l'any 2010 Google Apps, gràcies a un acord amb un proveïdor que l'ordre tenia. Disposàvem també de 120 bústies de Google, un sistema de missatgeria molt útil que ara mateix és part de la base de la nostra comunicació. Amb l'acord que tenim ara hem doblat aquestes bústies, tot el personal en disposa d'un. A més a més, tenim Google Apps de forma gratuïta. 

Entenem que gràcies a aquest servei heu pogut estalviar bastant, oi?

La veritat és que hem obtingut programes clau als quals donem molt d'ús, com les bústies o els diferents programes d'Adobe. El fet d'estalviar part del nostre pressupost en aquests serveis que abans gastàvem, ens permet destinar recursos a nous projectes de cara a un futur. També tenim tota una sèrie de programes que encara no hem provat. N'hi ha molts i ens falta temps!

Recomaneu a altres ONG entrar al programa Google for Nonprofits?

Totalment! Només hi ha avantatges. El fet de rebre tot tipus de programes digitals de forma gratuïta és una ajuda molt gran per qualsevol centre i, tal com hem dit abans, és fàcil obtenir-lo.

El nou hospital s'ha inaugurat aquest passat mes de juny. Felicitats i molta sort a partir d'ara!

Moltes gràcies! Si, el nou hospital de salut mental està situat a la zona Copa d'Or i va entrar en funcionament aquest mes de juny del 2017. Estem molt il·lusionats amb aquest nou projecte! Us convidem a tots a què vingueu a veure'l ben aviat.

Sant Joan de Déu només és un exemple de totes les organitzacions sense ànim de lucre que poden beneficiar-se d'aquesta gran oportunitat que els ofereix Google, podent utilitzar tots els serveis de pagament per les empreses, però de forma completament gratuïta. És així que animem a totes aquelles organitzacions a utilitzar Google forNonprofits. Podeu CONTACTAR AMB NOSALTRES si us interessa o si voleu més informació sobre aquest servei i com beneficiar-se d'ell.